استراتيجيات اختيار وتطبيق النظم المتكاملة في مكتبات مدينة الرياض دراسة استطلاعية /
مؤلف
العمران، أمل بنت إبراهيم بن عبد الله،
الملخص
تتناول الرسالة موضوع استراتيجيات اختيار وتطبيق النظم المتكاملة في مكتبات مدينة الرياض.تتناول هذه الدراسة موضوع استراتيجيات اختيار وتطبيق النظم الآلية المتكاملة في مكتبات مدينة الرياض، وتكمن مشكلة الدراسة في عدم وضوح الصورة عن تلك الاستراتيجيات خصوصاً مع قلة التقارير الصادرة عن المكتبات بشأن تجاربها في اختيار النظام المتكامل وتطبيقه، إضافة إلى ذلك قلة الدراسات العلمية التي تعالج هذه المشكلة في إطار منهجي. وتهدف الدراسة إلى التعرف على الاستراتيجيات التي تستخدمها المكتبات عند اختيار النظام المتكامل، والكشف عن الطرق المختلفة التي تتبعها هذه المكتبات عند التطبيق. وتكمن أهمية هذه الدراسة في أنها تقدم صورة جلية لواقع استراتيجيات اختيار وتطبيق النظم تساعد المخططين ومتخذي القرار عند اختيار وتطبيق النظم مستقبلاً، حيث تضع بين أيديهم البيانات والإحصاءات المتعلقة بتلك المكتبات والنتائج التي خرجت بها الدراسة والتوصيات التي ترتبت عليها، مما يساعد على رسم خطط أفضل وزيادة كفاءة الاستراتيجيات المستقبلية لاختيار النظم وتطبيقها في المكتبات. وقد اعتمدت الباحثة على المنهج الوصفي لدراسة الظاهرة موضوع البحث، وذلك لتحقيق الأهداف المرسومة لهذه الدراسة والإجابة عن تساؤلاتها المطروحة. كما استخدمت الباحثة المقابلة المنضبطة كأداة لجمع البيانات، ثم قامت بتحليل البيانات وخرجت بمجموعة من النتائج كان من أهمها: 1. اغلب المكتبات المدروسة تستخدم نظام الأفق (74%) يليه نظام اليونيكورن بنسبة (10%). 2. كانت مسئولية التخطيط تتم عن طريق لجنة من العاملين بالمكتبة وادارة الحاسب في ثلث مجتمع الدراسة (35%). ويقابله نسبة مماثلة تم الاختيار فيها بشكل فردي من قبل مدير المكتبة. 3. اتبعت اغلب المكتبات المشاركة في الدراسة إستراتيجية الاختيار المقترحة بنسبة (68%). 4. اتضح من الدراسة رضا المكتبة بشكل عام عن اختيارهم للنظام. 5. اغلب المكتبات المدروسة (62%) اتبعت إستراتيجية التطبيق المقترحة عند تطبيقها لنظمها. 6. أثبتت الدراسة أن مستوى نجاح التطبيق في اغلب مكتبات الدراسة كان بشكل جيد وصل إلى (61%). 7. كشفت الدراسة عن أكثر من نصف المجتمع يواجه صعوبات فنية في النظام نفسه. 8. أظهرت الدراسة مستوى تقبل العاملين للنظام بشكل ممتاز (42%). ويقابل ذلك نسبة مماثلة تقبلوا النظام بشكل جيد. 9. اتضح من الدراسة أن نصف المكتبات المشاركة في الدراسة (52%) لا يوجد لديها أنشطة تعاونية مع المكتبات الأخرى. وبناء على النتائج السابقة توصلت الدراسة إلى عدد من التوصيات أهمها مايلي: 1. الاهتمام بوضع استراتيجيات واقعية ومكتوبة في عملية اختيار وتطبيق النظم في المكتبات ومراكز المعلومات. 2. أن توكل مسئولية الاختيار إلى لجنة مشتركة مكونة من العاملين بالمكتبة وادارة الحاسب الآلي لتعدد الأعضاء وتنوع التخصصات. 3. تشجيع المكتبات وحثها على الاهتمام بتدريب العاملين لديها لرفع مستوى أدائهم، في مجال استخدام النظم المتكاملة. 4. توثيق خطوات الاختيار والتطبيق ونشرها وتعميمها حتى تستفيد منها المكتبات الأخرى.
